プライバシーポリシー

制定日：2026年9月9日

株式会社ビズファン（以下「当社」といいます）は、メール配信サービス「Rocket Mail」（以下「本サービス」といいます）における個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

• 契約者・管理ユーザーの情報：氏名、メールアドレス、会社名、パスワード（ハッシュ化して保存）、操作ログ（ログイン、配信の作成・開始・停止、宛先の取り込み・出力等）
• 宛先情報（受信者の情報）：契約者が本サービスに登録する受信者のメールアドレス、氏名、会社名その他の差し込み項目。これらは契約者が自らの責任で取得したものであり、当社は契約者からの委託にもとづいて取り扱います。
• 配信に関する記録：送信日時、送信結果（受理・失敗・除外）、配信基盤が発行するメッセージID、受信者による配信停止操作の日時
• 自動的に取得する情報：IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie等の識別子、アクセスログ

2. 利用目的

• 本サービスの提供・運営・本人確認のため
• 契約者の指示にもとづくメールの配信、および配信停止の申し出の反映のため
• 契約者への連絡、請求、サポート対応のため
• 不正利用・迷惑メール送信の防止、セキュリティ確保、配信基盤の評価維持のため
• 利用状況の統計・分析（個人を識別できない形式に加工したもの）のため
• 法令に基づく対応のため

3. 宛先情報（受信者の情報）の取扱い

• 当社は、宛先情報を契約者の指示にもとづくメール配信および配信停止の管理にのみ利用し、当社自身の営業目的で利用することや、他の契約者と共有することはありません。
• 受信者が配信停止を行った場合、当社はそのメールアドレスを当該契約者の配信停止リストに登録し、以後の配信対象から除外します。
• 受信者ご本人からの配信停止・削除等のお申し出は、送信者である契約者へ直接ご連絡いただくか、下記の窓口までご連絡ください。当社は契約者と連携して対応します。

4. 配信基盤への送信

本サービスは、メールの配信のためにアマゾン ウェブ サービス（Amazon SES、東京リージョン）を利用します。配信にあたり、宛先メールアドレスとメール本文（差し込み後の内容）を同サービスに送信します。当社は、同サービスを個人情報保護法上の委託先として、その安全管理措置を確認のうえ利用します。

5. Googleログインにより取得する情報（Googleユーザーデータ）

契約者・管理ユーザーが「Googleでログイン」を利用した場合、当社はご本人の明示的な許可にもとづき、Googleから次の情報を取得します。

• Googleアカウントのメールアドレス（本人確認・登録済みユーザーとの照合のため）
• 氏名（表示名として利用するため）

当社はこれらの情報を、本サービスへのログインおよびユーザーの識別・表示にのみ利用し、広告目的で利用せず、第三者に販売・提供しません。メールの内容や連絡先など、上記以外のGoogleアカウント上の情報にはアクセスしません。

本サービスによるGoogle APIから受け取った情報の利用は、Google APIサービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的な使用（Limited Use）の要件を含みます）に準拠します。

Rocket Mail's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Googleアカウントとの連携は、Googleアカウントの「サードパーティのアクセス」設定からいつでも取り消せます。取り消し後も、メールアドレスとパスワードによるログインは引き続き利用できます。

6. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（委託先には適切な監督を行います）

7. Cookie・アクセス解析

本サービスは、ログイン状態の維持等のためCookieを使用します。Cookieはブラウザの設定で無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。

8. 安全管理措置

当社は、取得した情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、通信の暗号化（TLS）、パスワードのハッシュ化保存、契約者ごとのデータ分離、アクセス権限の管理、操作記録の保存、定期的なバックアップ等の安全管理措置を講じます。

9. 保存期間・削除

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を保存し、契約終了後は合理的な期間内に削除または個人を識別できない形式に加工します。配信停止リストは、受信者の意思を尊重するため、契約者からの指示がない限り保存します。契約者からの削除依頼にも、合理的な範囲で対応します。

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人またはその代理人から、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、当社は本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。請求は下記の窓口までご連絡ください。宛先情報に関する請求については、送信者である契約者と連携して対応します。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。

12. お問い合わせ窓口

株式会社ビズファン　Rocket Mail担当
メール：eto@bizfun.jp
運営会社：株式会社ビズファン 会社概要